Ja? Lees dan verder. Dit blogstuk gaat over jou. En mij. Ik ben namelijk OOK zo iemand.

Als je namelijk écht bent zoals ik, wéét je helemaal niet alles te liggen op je rommelige bureau. En blijven van al je mooie ideeí«n er misschien 2 op de 10 over waarbij je verder komt dan dat begin. En help je inderdaad anderen, maar raak je daardoor wel de draad kwijt bij je eigen werk.

Laatst vertelde iemand me, nadat ik in het kader van de Zibb business challenge een presentatie over een kleine 12 van onze lopende projecten gegeven had, dat ze het idee had dat ik misschien wel wat meer focus kon gebruiken. Ik kon me daar wel in vinden, en heb mijn vrienden om hulp gevraagd. Roy gaf me de tip om Getting Things Done te lezen. Roy geeft me wel vaker tips over boeken, of weblogs (net als David en Joost overigens), en aangezien hun tips me vaak op het juiste spoor zetten ben ik 2 dagen later dan ook begonnen in dat boek.

David Allen (de schrijver dus) legt eenvoudig uit hoe je, als je volgens een (gemakkelijk te onthouden) systeem gaat werken, je hele leven kunt organiseren. Hij begint zijn boek met het feit dat iedere “dit moet ik nog doen” gedachte een stukje van je ‘werkgeheugen’ in beslag neemt, en daarmee je creativiteit belemmert. Daarnaast is het natuurlijk een verspilling van je tijd om iedere dag te denken: “oh shit, ik moet écht een keer de bladblazer uit de kast halen“, of naar de stapel papieren op je bureau te kijken en te besluiten om die vandaag maar wéér een keer niet uit te zoeken.

Dan heb ik het nog niet eens over die 8 ideeí«n, waar je wel aan begint, maar nooit afmaakt. Wat nou als je de tijd van die 8 ideeí«n óók in de twee gestopt had die je wél af gaat werken? Misschien had je dan in dezelfde tijd wel 4 van dit soort projecten af kunnen ronden…

Goed, ik ga niet het hele boek overschrijven natuurlijk, maar wil wel even kort beschrijven hoe het zo ongeveer in z’n werk gaat. Allen zegt zo ongeveer: “verzamel ALLES wat er in je hoofd zit, categoriseer het, en besluit wat je er mee gaat doen”.

Hierboven zie je schematisch weergegeven hoe het in z’n werk gaat; ik denk dat het meeste zichzelf wel wijst.

Goed, als ik er nu nog steeds van uit ga dat je net als ik bent, dan denk je nu waarschijnlijk: “Wat een gelul. Leuk dat het voor jou werkt, maar voor mij is het niks. Echt niet!”

Prima, zelf weten natuurlijk, maar bedenk jezelf dit: zelfs als je maar een verbetering van 10% aan kunt brengen in je huidige werkwijze, zul je dan niet al tevreden zijn met het resultaat? Probeer het. Wat heb je te verliezen?

Om af te sluiten wil ik jullie graag mijn bureau laten zien. Van links naar rechts; de “benodigdheden” voor organisatie volgens het boek, de “verzamelingsfase”, en het resultaat.

Related posts:

1. “Doe wat je wil dag” bij Merchandise.nl
2. Motí¶rhead – Gods of Rock’n'Roll.
3. Kort verslag eerste WordcampNL

Sinds vorige week werk ik (op aanraden van onze nieuwe medewerker Guus, die zich binnenkort op dit blog voor zal stellen) met de Xobni plugin voor Outlook.

Omdat elk van onze medewerkers een eigen PST file heeft en we dus veelvuldig moeten zoeken in grote hoeveelheden mail komt de zoekfunctie van Outlook zelf eigenlijk te kort, en ook Google Desktop (verder een erg handig programma) levert niet altijd genoeg relevante informatie op.

Xobni echter doet precies wat ik wil; ik zie in 1 overzicht mijn eerdere conversaties, verstuurde bestanden, kan eventueel zelfs connecten op Facebook of LinkedIn. Ik heb op diverse plekken wel gelezen dat Outlook een stuk trager zou worden als je Xobni installeert, maar tot op heden heb ik daar niets van ervaren (in mailmappen met 10.000+ items).

We hebben hier dus ook maar direct allemaal een upgrade gedaan zodat we ook gemakkelijker in elkaars mailboxen kunnen zoeken. De basisversie van Xobni is echter gratis te downloaden op http://xobni.com.

Goede/slechte ervaringen met Xobni? Ken je een betere plugin? Zet het in de comments!

Related posts:

1. Nieuwe plugin dankzij marketingland.nl.
2. Wil jij bij ons werken?